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    納薇服飾:以“優雅·簡約”成就“早安·生活”

    2018-12-28 17:32 Amanda
    關鍵詞:納薇服飾生活

    導讀:用兩分鐘的時間欣賞清晨窗口散落的陽光,用五分鐘的時間喝一杯暖暖的咖啡…… 這是納薇服飾提倡的“早安·生活”的品牌理念。意在向消費者傳達優雅的生活理念以及豁達的生活態度。

    用兩分鐘的時間欣賞清晨窗口散落的陽光,用五分鐘的時間喝一杯暖暖的咖啡…… 這是納薇服飾提倡的“早安·生活”的品牌理念。意在向消費者傳達優雅的生活理念以及豁達的生活態度。然而,這份優雅從容,需要由內到外諸多的積淀升華而成。納薇在企業管理,尤其是在費用管理方面不斷優化直至規范、簡約的成果,正是成就這種優雅特質的核心力量。

    門店費用報銷問題頻出

    納薇服飾是一家集設計、開發、服務、零售為一體的女裝品牌。1999年,納薇服飾的第一家店鋪在上海虹橋友誼商城開業。從創業初期僅有五名管理人員和一個八臺平車的微型車間快速發展,如今納薇服飾在全國各地主要城市設立了兩百多個專柜及專賣店,擁有一千多名員工。企業的快速擴張為費用管理帶來了嚴竣的挑戰。據納薇服飾財務總監歐陽鋒介紹:“從總部到各城市的門店,費用報銷的培訓,及處理問題時的有效溝通是一個比較困難的事情?!?/p>


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    納薇服飾門店分布

    歐陽鋒提到的“困難”,源于納薇服飾的門店費用組成比較復雜,使得其原有系統在報銷科目、報銷事項方面設置的選項繁多。在員工提交費用報銷流程時,需要在所有報銷條目中,準確甄選出符合自己報銷事項的條目,這對于沒有接受過系統培訓的員工來說,是一個很大的挑戰。最常出現的結果就是員工不清楚選擇哪個科目,索性就選擇了“其他”。

    這對于處于報銷流程審批節點的區域或者部門經理來說,很難將費用與預算進行匹配。如果根據費用提交的細則審批通過,對于主管部門來講難以核對費用標準,成本控制困難。另一方面對后面的財務審核、做賬又會帶來成本歸類、核算的難題。如果不審批通過,又會導致門店費用報銷效率低下,員工滿意度低。

    納薇服飾這種兩難的境況隨著企業不斷擴張而日益嚴峻?!耙苿訄箐N、費用標準控制、易于上手、強大的費用統計報表”,是納薇服飾在快速發展中對費用控制提出的四大迫切訴求。

    正是在這樣的背景下,當納薇服飾財務總監歐陽鋒看到上海云簡軟件科技有限公司(以下簡稱:Cloudpense)同樣“優雅”的功能演示時,幾乎有些相見恨晚,并且很快就得出了一個結論:這家公司能解決納薇服飾當前在費控方面的所有問題。

    三個管道解決四大需求

    結合納薇服飾在費用控制方面的四個迫切需求,Cloudpense提供了三個解決問題的管道,覆蓋了包括銷售費用、電商、物業等八項銷售費用管理;日常費用、IT、財務等七項總部費用管理;以及設計開發、視覺費用、大貨付款三項研發設計費用管理。

    規范化:結合納薇報銷和采購付款業務眾多,通過建立場景化的報銷和付款申請流程,規范員工費用提報流程。

    移動&集成:將企業微信作為納薇服飾唯一的企業移動門戶入口,通過無縫應用集成,規范了員工報銷流程和入口,有效降低溝通成本。

    效率:規范全國各地的門店費用管理,及時填報、智能審批,提升流程效率,保證付款、賬務處理的及時準確。

    對于歐陽鋒來說,場景化報銷是一個讓他眼前一亮的功能。這個功能通過平臺設置,只展示與員工崗位相匹配的報銷科目,規避了員工錯選和不知道如何選的難題。方便、規范員工費用提報流程的同時,從源頭提高了成本核算的準確性。

    通過與企業微信的無縫集成,納薇服飾管理層可以非常方便地進行移動審批。通過掃描發票二維碼,就可以完成發票驗真及全票面信息導入,后期還可以接入發票認證等增值功能;基于導入的第三方消費記錄和發票信息進行費用填報,操作簡單,同時也方便員工隨時隨地跟蹤費用申請執行情況。

    通過應用Cloudpense旗下“簡約費控”產品,納薇服飾費用報銷實現了從報銷提交、部門領導審核、總部財務審核、總部出納付款,以及接入公司ERP系統進行賬務處理的完整閉環。

    納薇服飾財務總監歐陽鋒評價道 :“簡約費控為不同部門費用管控添加了業務邏輯,做到了業財一體,不僅增強了費用報銷的合規性,同時大大提高了員工填單,經理審批的效率,也為企業進行費用分析和有效管控提供了數據基礎,真正做到了化繁為簡,降本增效?!?/p>


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    納薇費用報銷流程概覽

    “優雅”成就的專業、效率

    Cloudpense的創始人兼CEO俞洋曾在多個場合提到,簡約費控的核心價值就是以其“優雅”特質,為客戶提供“化繁為簡”的費用管理途徑。

    高可配置性是簡約費控“優雅”的核心指標之一。在這個前提下,納薇服飾只用了不到兩個月的時間,就完成了銷售費用管理、總部費用管理和研發設計費用三大業務板塊的費用管理平臺部署。同時,基于其簡單易操作的特點,員工無需做大量的培訓就可以上手,保證了應用效果的快速實現。

    “簡約費控給納薇服飾帶來的‘專業’和‘效率’的價值是不容忽視的?!睔W陽鋒欣慰地說。

    又是陽光明媚的一天,納薇服飾員工小A端著一杯咖啡,活力滿滿的步行去公司。沿途風景秀麗,喝著咖啡欣賞著風景的小A,突然想起昨天的飯局。于是,小A拿出手機,小酌一口咖啡的時間,就完成了餐費及打車的報銷。而正是通過Cloudpense實現的這份優雅從容,也使得納薇的員工更加能夠領會企業 “早安·生活”的精髓。


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